特定非営利活動法人 IKUNO・多文化ふらっと（以下「当法人 」といいます。）では、活動の際に知り得た氏名、性別、生年月日、電話番号、メールアドレスなど個人情報（特定個人を識別することができる情報）について以下の方針で取り扱います。
法令遵守
当法人は、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他関連法令および関係官庁のガイドラインなどを遵守するとともに、個人情報の取扱いが適正に行われるよう役職員等への教育・指導を徹底します。
個人情報の取得
当法人が個人情報を取得する際には、利用目的を明示したうえで、適法かつ適正な手段によって、個人情報を取得します。
個人情報の利用目的
当法人は、事業活動の中で個人情報をご提供いただいた場合、その情報は、以下の利用目的の範囲内で利用し、個人情報を利用目的以外に無断で利用することはいたしません。
（１）会員情報
- 会員管理のため
- 会費受領証明書等を送付するため
- 会費に関する連絡のため
- イベント案内、活動報告書発送その他情報発信のため
- 前各号に付随関連する業務のため
（２）寄付者情報
- 寄付者管理のため
- 寄付金受領証明書等を送付するため
- 寄付に関する連絡のため
- イベント案内、活動報告書発送その他情報発信のため
- 前各号に付随関連する業務のため
（３）当法人の各サービス利用者情報
- 各サービス利用に係る申請書類等の管理のため
- 各サービスに関する事務連絡のため
- 当法人が提供するサービスの向上及び運営改善のため
- イベント案内、活動報告書発送その他情報発信のため
- アンケート、マスコミ取材、活動報告等の協力依頼のため
- 活動報告、広報通信、ウェブサイト、SNS等に活動の様子を掲載するため
- 当法人の活動紹介・広報等のため、本人の同意又は適切な配慮のもと、外部メディア（新聞、雑誌、インターネット記事等）へ写真・映像・インタビュー等を提供する場合があります
- トラブル等における事実確認、調査等のため
- 前各号に付随関連する業務のため
（４）イベント参加者情報
- 参加者名簿作成等イベント運営管理のため
- 参加するイベントに関する事務連絡のため
- 当法人が提供するサービスの向上及び運営改善のため
- イベント案内、活動報告書発送その他情報発信のため
- アンケート、マスコミ取材、活動報告等の協力依頼のため
- 活動報告、広報通信、ウェブサイト、SNS等に活動の様子を掲載するため
- 当法人の活動紹介・広報等のため、本人の同意又は適切な配慮のもと、外部メディア（新聞、雑誌、インターネット記事等）へ写真・映像・インタビュー等を提供する場合があります
- トラブル等における事実確認、調査等のため
- 前各号に付随関連する業務のため
（５）ボランティア応募者情報
- 参加者名簿作成等ボランティア説明会運営管理のため
- ボランティア説明会及び活動に関する事務連絡のため
- 前各号に付随関連する業務のため
（６）ボランティア活動者情報
- ボランティア活動の依頼のため
- ボランティア活動に関する事務連絡のため
- 報酬若しくは代金等の支払い又は請求のため
- イベント案内、活動報告書発送その他情報発信のため
- アンケート、マスコミ取材、活動報告等の協力依頼のため
- 活動報告、広報通信、ウェブサイト、SNS等に活動の様子を掲載するため
- 当法人の活動紹介・広報等のため、本人の同意又は適切な配慮のもと、外部メディア（新聞、雑誌、インターネット記事等）へ写真・映像・インタビュー等を提供する場合があります
- トラブル等における事実確認、調査等のため
- 前各号に付随関連する業務のため
（７）取材申込、視察、講演等依頼その他当法人へお問合せいただいた方の情報
- 関係資料を送付するため
- 申込、依頼、お問合せに対する回答その他事務連絡のため
- 前各号に付随関連する業務のため
守秘義務
当法人は、相談支援活動等を通じて知り得た個人情報及び相談内容について、適切な管理及び守秘に努めます。
ウェブサイトにおけるアクセス解析等
当法人のウェブサイトでは、利用状況の把握や利便性向上のため、Cookieその他これに類する技術を使用する場合があります。
また、アクセス解析ツールを利用する場合があります。これにより収集される情報には、個人を特定する情報は含まれません。
個人情報の第三者への開示・提供の禁止
次の場合を除き、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。
- 法令に基づき開示することが必要である場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
個人情報の管理
当法人は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理いたします。
また、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・スタッフ教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し、個人情報の紛失、漏洩、破壊、改ざんなどを防止するために、 不正アクセス、コンピューターウイルス等に対する適正なセキュリティ対策を講じます。
なお、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取り扱いを外部に委託する場合があります。この場合、委託先に対して適切な監督を行います。
個人情報の開示・訂正・利用停止・消去
当法人は、本人が自己の個人情報について、 開示・訂正・利用停止・消去等をご希望される場合には、 ご希望された方が本人であることを確認したうえで、 合理的かつ必要な範囲内において速やかに対応をいたします。
その場合は、下記お問い合わせ先までご連絡くださいますようお願いいたします。
個人情報保護方針の継続的改善
当法人は、個人情報の保護を推進するため、本方針を必要に応じ、適宜見直し、改善してまいります。
お問い合わせ／個人情報の取り扱いに関する内容
特定非営利活動法人 IKUNO・多文化ふらっと
代表者：森本宮仁子／榎井縁
個人情報保護管理者：事務局長
〒544-0034 大阪府大阪市生野区桃谷５丁目５−３７
いくのコーライブズパーク A棟2階
TEL:06-6741-1123（平日10時～16時）
Mail:info@ikunotabunkaflat.org
2022年4月22日 制定
2024年4月12日 改訂
2026年5月1日 改訂